امروزه نرم افزارهای حسابداری آنلاین بسیاری وجود دارند که از ارتباط آنها با woocommerce می توان جهت ثبت و مدیریت اسناد حسابداری بهره برد. از نمونه های خارجی نرم افزار حسابداری برای وردپرس می توان به xero، wave، zoho و QuickBooks اشاره کرد. بعلاوه در این مقاله به یکی از بهترین نمونه های داخلی این محصولات خواهیم پرداخت.
مزیت نرم افزارهای حسابداری آنلاین در این است که شما نیازی به نصب و نگهداری از اطلاعات خود در یک مکان مشخص ندارید و اطلاعات شما همواره بر روی فضای ابری در دسترس است. علاوه بر این شما می توانید از مزیت رابط برنامه نویسی (API) و افزونه های متعدد آنها استفاده کنید و آنها را به سایر نرم افزارهای خود مثل CRM یا فروشگاه آنلاین متصل کنید.
با توجه به مزایایی که این نرم افزارهای آنلاین حسابدار فروشگاه در اختیار کسب و کارها قرار می دهند، بسیاری به این نتیجه رسیده اند که استفاده از نرم افزارهای حسابداری سنتی تحت ویندوز را کنار گذاشته و به نسل جدید نرم افزارها که همان سیستم های ابری هستند بپیوندند. این قبیل نرم افزارها همین اکنون نیز در بسیاری از زوایای زندگی شما نفوذ کرده اند و شما در حال استفاده از آنها بر روی گوشی هوشمند خود هستید. مثلاً google photos آلبوم عکس های شما در فضای ابری است، gmail صندوق پستی شماست، google drive فضای ذخیره سازی و بسیاری دیگر از اپلیکیشن ها که بطور روزمره از آنها استفاده میکنید همگی نرم افزارهای ابری هستند.
بهترین نرم افزارهای حسابداری خارجی و ایرانی
در این مقاله به دو مورد از بهترین نرم افزارهای حسابداری ابری در دسترس می پردازیم و یک نمونه خارجی و یک نمونه داخلی را بررسی خواهیم کرد. برای نمونه خارجی xero را انتخاب کرده ایم که با اختلاف زیادی یکی از بهترین هاست و برای نمونه داخلی نرم افزار حسابداری ابری حسابفا را انتخاب کرده ایم که با اختلاف بسیار زیادی بر رقبای خود در ایران پیشتازی می کند.
· نرم افزار حسابداری ابری Xero
نرم افزار Xero در نیوزلند و از سال ۲۰۰۶ کار خود را آغاز کرد و هم اکنون شعباتی در استرالیا، اروپا و امریکا دارد. محصول آنها در بیش از ۱۸۰ کشور مورد استفاه قرار می گیرد. دفتر مرکزی آن در شهر ولینگتون پایتخت نیوزلند واقع شده و بر اساس اطلاعات سایت آنها، تا کنون بیش از دو میلیون مشتری فعال در این نرم افزار حسابداری ابری ثبت نام کرده اند.
به کمک نرم افزار Xero شما می توانید حسابهای بانکی خود را تعریف کنید تا بصورت اتوماتیک تراکنش های شما در حسابداری وارد شود. همچنین می توانید پیش فاکتور و فاکتور صادر کنید و یا رسید دریافت وجه ثبت نمایید و بسیاری دیگر از عملیات های حسابداری. همین طور Xero به کمک API و افزونه های زیادی که دارد به شما اجازه می دهد تا حسابداری خود را به طیف وسیعی از نرم افزارهای دیگر مثل فروشگاه اینترنتی، نرم افزار مدیریت ارتباط با مشتریان و غیره متصل کنید.
اما کاربران ایرانی برای کار با این نرم افزار با مشکلات زیادی مواجه هستند، از جمله تحریم های بین المللی، Xero بر روی ای پی ایران اجازه دسترسی به شما را نمی دهد.
· نرم افزار حسابداری ابری حسابفا
حسابفا یک نمونه داخلی بسیار نزدیک به نرم افزارهای مشابه خارجی نظیر Xero است. که از یک سو بسیار ساده و کاربرپسند طراحی شده و از طرف دیگر امکانات مشابه بسیار زیادی را در اختیار کاربر ایرانی و مطابق با استانداردهای حسابداری ایران قرار می دهد.
این نرم افزار حسابداری آنلاین، به شما اجازه می دهد تا به مدت ۱۵ روز به رایگان آن را آزمایش کنید و پس از آن می توانید با انتخاب یکی از طرح های ۳ یا ۴ آن اشتراک خود را تمدید کنید.
به کمک حسابفا شما می توانید مشتریان و کالاهای خود را مدیریت کنید، فاکتور صادر کنید و فاکتور را بصورت آنلاین برای مشتری ارسال کنید. این در حالی است که اسناد حسابداری تمام این رویدادها، بصورت اتوماتیک در حسابفا ثبت می شوند. حسابفا امکانات بسیار زیادی را در اختیار شما قرار می دهد و بنظر می رسد در مواردی حتی از نمونه های مشابه خارجی خود نیز فراتر رفته و تجربه کاربری بهتری را به شما ارائه می دهد.
حسابفا نیز همانند Xero، رابط برنامه نویسی (API) و افزونه هایی را در اختیار شما قرار می دهد تا سیستم حسابداری خود را به سایر نرم افزارهای خود مثل فروشگاه اینترنتی، متصل کنید. از جمله این افزونه ها، افزونه حسابداری وردپرس حسابفا است، که فروشگاه آنلاین شما را به نرم افزار حسابداری حسابفا متصل می کند. این افزونه می تواند مکمل فروشگاه ووکامرسی‌تان باشد و عملیات های حسابداری شما را بصورت اتوماتیک ثبت کند.
مزایای استفاده از افزونه حسابداری ووکامرس حسابفا
استفاده از یک افزونه حسابداری در کنار افزونه فروشگاهی مزایای زیادی برای شما خواهد داشت که از جمله آنها می توان به موارد زیر اشاره کرد:
- ثبت اتوماتیک فاکتور فروش بر اساس سفارش مشتریان در حسابداری
- ثبت اتوماتیک سایر اسناد مثل سند دریافت، حواله انبار و …
- کنترل موجودی کالا
- مدیریت گردش حساب مشتریان
- استفاده از گزارش های حسابداری
- و …
افزونه حسابداری وردپرس
بسیاری از کسب‌وکار‌هایی که امروزه در اینترنت مشاهده میکنید تازه‌تأسیس هستند. نه به این معنی که کسب‌وکار را تازه شروع کرده باشند، بلکه بیزینس خود را به‌تازگی وارد اینترنت و فضای مجازی کرده‌اند. این موضوع یکی از دلایل تردید آنها در هزینه‌های اضافی و سربار برای کسب‌وکارشان است. اما باید توجه داشته باشید افزونه حسابداری وردپرس هزینه مالی زیادی بر دوش افراد نمی‌گذارد.
حسابداری وردپرس
همه ما با چالش‌های مدیریت کسب‌وکار‌های اینترنتی تا حدودی آشنا هستیم. می‌دانیم که مسائل مالی و مدیریت آن نیز بر خلاف چیزی که نشان می‌دهد دشواری‌های خاص خود را دارد. کارشناسان حوزه طراحی سایت و وردپرس این نیاز را موردتوجه قرار داده و افزونه‌های مختلف حسابداری در وردپرس را تولید و عرضه کرده‌اند. پس اگر شما هم فروشگاه اینترنتی دارید و نیازمند یک سیستم حسابداری کم‌هزینه و قدرتمند هستید، آماده شوید تا در ادامه شما را با بهترین پلاگین‌های حسابداری برای وردپرس آشنا کنیم.
مزایای استفاده از پلاگین حسابداری وردپرس
قبل از پرداختن به انواع افزونه‌های حسابداری وردپرس آشنایی با مزایای استفاده از این نوع نرم‌افزار را در دستور کار داریم. درواقع در این قسمت سعی می‌کنیم با امکانات و کارایی افزونه حسابداری وردپرس آشنا شویم. امکاناتی که در ادامه معرفی می‌کنیم برخی از مزایایی است که این افزونه در اختیار مدیر سایت می‌گذارد.
- نیاز به دانش پیشرفته برای کار با افزونه حسابداری وردپرس نداریم
- هزینه کمتری نسبت به نرم‌افزار حسابداری تحت ویندوز دارد
- مدیریت حساب‌ها در فروشگاه اینترنتی
- امکان دسته‌بندی حساب‌ها به‌صورت علمی و اصولی
- مدیریت بهتر کالاهای موجود در فروشگاه
- امکان استعلام موجودی کالا
- امکان استعلام میزان خریدوفروش
- امکان مدیریت هزینه‌ها
- مدیریت انبار و انبارداری بهینه‌تر
- امکان انتقال کالا از سیستم انبارداری افزونه به فروشگاه
- امکان تولید انواع فاکتور و صورت‌حساب فروش
- امکان تعیین بدهکاری و بستانکاری در سایت‌هایی که اماکن خرید اقساطی دارند
- امکان حسابرسی دوره‌ای و سالیانه
- مدیریت راحت‌تر نسبت به استفاده از نرم‌افزار حسابداری جداگانه
- امکان مدیریت بیش از یک کسب‌وکار
- جلوگیری از اتلاف وقت به دلیل عدم نیاز به انتقال حساب‌ها داخل نرم‌افزار دیگر
- امکان دریافت گزارش‌های مختلف حساب و انبار
افزونه ووکامرس
اکثر افرادی که سایت فروشگاهی دارند با این افزونه آشنا هستند. اما چون افزون‌های حسابدار وردپرسی با این نرم‌افزار سروکار دارند این بخش را به مطلب اضافه کردیم. افزونه ووکامرس یک افزونه فروشگاهی یا به‌اصطلاح فروشگاه‌ساز رایگان است. بسیاری از وب‌سایت‌هایی که در سطح اینترنت می‌بینید از این افزونه برای راه‌اندازی فروشگاه خود استفاده کرده‌اند.
نقطه قوت افزونه ووکامرس این است که سازگاری کاملی با بخش‌ها و ابزار‌های مختلف وردپرس دارد. از آنجایی تمام اقلام انبار و فروشگاه سایت وابسته به این پلاگین است، افزونه‌های حسابداری وردپرس نیز باید با آن سازگار باشند. درواقع ستون اصلی افزونه حسابداری در وردپرس، ووکامرس است.
بهترین پلاگین حسابداری وردپرس
حالا که تا اینجای مقاله ما را همراهی نمودید، قطعاً در پیدا کردن یک پلاگین حسابداری برای سایت وردپرسی خود مصمم هستید. پس بدون فوت وقت و حرف‌اضافه بهترین‌های افزونه حسابداری وردپرس را به‌صورت کامل با جزئیات مورد بررسی قرار می‌دهیم. امیدواریم بتوانیم اطلاعات ارزشمندی را به شما منتقل کنیم.
افزونه حسابداری wordpress نرم‌افزار هلو
هلو یکی از قدیمی‌ترین نرم‌افزار‌های حسابداری در ایران است که امکانات زیادی برای کاربران خود فراهم می‌کند. یکی از ابزار‌های پرکاربرد این نرم‌افزار حسابداری افزونه وردپرس آن است. این افزونه وظیفه اتصال نرم‌افزار حسابداری هلو به افزونه ووکامرس را دارد. افزونه حسابداری هلو برای وردپرس مناسب افرادی است که کسب‌وکار بزرگی داشته و قبل از ورود به دنیای اینترنت، در بیزینس سنتی خود از نرم‌افزار حسابداری هلو استفاده می‌کرده. این افزونه فرایند انتقال کسب‌وکار سایت فروشگاهی را تسریع می‌بخشد.
بزرگ‌ترین عیب این افزونه حسابداری برای وردپرس قیمت نسبتاً بالای آن است که باعث می‌شود کسب‌وکار‌های کوچک و نوپا نتوانند از آن استفاده کنند. با صرف‌نظر از این مشکل و درصورتی‌که توان مالی برای بنگاه تجاری فراهم باشد، افزونه حسابداری وردپرس هلو یکی از بهترین گزینه‌های موجود بازار به شمار می‌رود.
مزایای افزونه حسابداری هلو برای وردپرس
از مزایای افزونه حسابداری هلو برای وردپرس میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
- هماهنگ و یکپارچه‌سازی سیستم حسابداری، انبارداری و فروش اینترنتی
- قابلیت اتصال و سازگاری کامل با افزونه ووکامرس
- قابلیت به‌روزرسانی هوشمند و خودکار
- ارائه دفترچه راهنمای خودآموز استفاده از افزونه توسط شرکت
- کاربری راحت
- خدمات پشتیبانی کاملاً رایگان تا ۶ ما پس از خرید
- ثبت، ارسال و دریافت اطلاعات به‌صورت دوطرفه بین نرم‌افزار حسابداری هلو و ووکامرس
- انبارداری حرفه‌ای
- مدیریت کالا
- امکان انتقال اطلاعات کالا از نرم‌افزار هلو به فروشگاه اینترنتی بدون نیاز به ثبت مستقیم در سایت
- امکان دسته‌بندی کالاهای موجود در انبار به گروه‌های اصلی و فرعی
- امکان دسته‌بندی و مدیریت بهتر مشتریان و کاربران
- تولید فاکتور و صورت‌حساب‌های فروش
- امکان اتصال فاکتور‌های فروش به سرفصل حسابداری دلخواه
- امکان ثبت محصولات به‌صورت متغیر
- قابلیت چند انباری
- عدم ایجاد اختلال در سرعت و داده‌های سایت
- هیچ تداخلی با دیگر افزونه‌های وردپرس ندارد