با تصویب قانون سامانه مودیان و پایانه‌های فروشگاهی، مودیان ملزم به ثبت فاکتورهای فروش به شیوه‌ای الکترونیکی در سامانه مودیان شدند.مودیانی که تا قبل از اعمال این قانون تمامی فاکتورها را به صورت دستی ثبت می کردند بعد از تصویب قانون پایانه های فروشگاهی مکلف به ثبت الکترونیکی فاکتورها می باشند. قطعا این قانون تازه تصویب شده چالش هایی را برای اشخاص ایجاد کرده است و مودیان دچار درگیری برای ارسال صورتحساب های خود به سامانه مودیان شده اند.
دو روش مرسوم برای ارسال صورت‌حساب‌ها به سامانه مودیان از طریق نرم‌افزارواسط سامانه مودیان و یا از طریق شرکت‌های معتمد مالیاتی می‌باشد. در ادامه در رابطه با نرم افزار سامانه مودیان و دلیل اینکه چرا اغلب مودیان استفاده از نرم افزار واسط را نسبت به شرکت های معتمد مالیاتی ترجیح می دهند توضیح خواهیم داد.
سامانه مودیان، یک پلتفرم مالیاتی تحت نظر سازمان امور مالیاتی است. مودیان مالیاتی می بایست که در این سامانه ثبت نام نموده و صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را ارسال کنند. در ماه مهر سال ۹۸ با تصویب قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، همه مودیان مالیاتی موظف به ارسال فاکتورهای فروش خود به صورت الکترونیکی شدند. این تغییرات به منظور مقابله با فرار مالیاتی، جلوگیری از جعل فاکتورها و بهبود شفافیت مالیاتی اعمال شد.
در فروردین ماه سال ۱۴۰۲، با انتشار یک فراخوان رسمی، ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان به طور رسمی اعلام شد. از آن پس، مودیان با چالش‌هایی مانند ثبت نام در سامانه مودیان، نحوه ارسال فاکتورهای الکترونیکی، استفاده از نرم‌افزارسامانه مودیان و مسائل مشابه، مواجه شدند.
صدور فاکتور الکترونیکی الزامی است؟
با تصویب قانون پایانه‌های فروشگاهی، همه مودیان مالیاتی ملزم به عضویت در سامانه مودیان شده‌اند. آنها اکنون مکلف به ثبت تمامی صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود در این سامانه مالیاتی هستند. افرادی که از ثبت‌نام و اتصال به این سامانه امتناع کنند، ممکن است با جریمه و محرومیت از معافیت‌های مالیاتی مواجه شوند. از این رو، رعایت این قانون برای همه اشخاص مشمول مالیاتی بسیار ضروری است. ارسال صورتحساب به سامانه مودیان می‌تواند به دو صورت مستقیم و غیرمستقیم صورت گیرد. در ادامه، به بررسی هر دو روش به طور مختصر می‌پردازیم:
- ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق شرکت‌های معتمد مالیاتی:
این روش به مودیان مالیاتی این امکان را می‌دهد که خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی را بهره‌مند شوند. این شرکت‌ها به عنوان واسطه‌ای میان مودیان و سامانه مودیان عمل می‌کنند. مودیان صورت‌حساب‌های خود را به شرکت معتمد مالیاتی ارسال می‌کنند و این شرکت‌ها آنها را به سامانه مودیان منتقل می‌کنند. این روش برای افرادی که نیاز به راحتی و تسهیل در فرآیند ارسال صورتحساب دارند، مناسب است.
- ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق نرم‌افزار حسابداری:
مودیان می‌توانند از نرم‌افزارهای حسابداری متنوعی که امکان اتصال به سامانه مودیان را دارند، برای ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی استفاده کنند. این روش به آنها این امکان را می‌دهد که به طور مستقیم صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. این روش برای مودیانی که نیاز به کنترل دقیقتر و اطلاعاتی بیشتر در فرآیند ارسال دارند، مناسب است.
هر دو روش مستقیم و غیرمستقیم می‌توانند بسته به نیاز و ترجیحات مودیان مورد استفاده قرار گیرند.
- ارسال صورتحساب الکترونیکی از طریق نرم‌افزار فاکتور الکترونیکی
مودیان می‌توانند از نرم‌افزار سامانه مودیان به صورت مستقیم استفاده کنند تا صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را به سامانه مودیان ارسال کنند. این روش می‌تواند به تسهیل و سرعت در ارسال صورت‌حساب‌ها کمک کند و برای مودیانی که ترجیح می‌دهند اطللاعات مالیاتی اشان محفوظ بماند، مناسب باشد.
مزایای ارسال صورتحساب الکترونیکی به روش مستقیم:
در روش ارسال مستقیم صورت‌حساب‌های الکترونیکی، مودیان مالیاتی توانایی ارسال صورت‌حساب‌های خود به سامانه مودیان را به صورت مستقیم دارند. این فرآیند به وسیله‌ی نرم‌افزارهای حسابداری که این امکان را دارند، انجام می‌شود. اگر نرم‌افزار حسابداریی که در حال استفاده از آن هستید، قابلیت اتصال به سامانه مودیان را نداشته باشد، می‌توانید از افزونه واسط سامانه مودیان که برای این منظور در دسترس است، استفاده کنید.
این افزونه به شما امکان می‌دهد تا از نرم‌افزار حسابداری خود به سامانه مودیان متصل شوید و صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را ارسال کنید. استفاده از روش مستقیم از لحاظ وقت و هزینه‌ای کارآمدتر است و می‌تواند به شما کمک کند تا از ارسال صورت‌حساب‌ها به سامانه مودیان به شیوه‌ای ساده و موثر بهره‌برید.
ارسال صورتحساب الکترونیکی به روش غیر مستقیم مناسب چه کسانی است؟
در روش ارسال غیرمستقیم صورت‌حساب‌های الکترونیکی، مودیان مالیاتی صورت‌حساب‌های خود را به سامانه مودیان از طریق شرکت‌های معتمد مالیاتی ارسال می‌کنند. این روش برای مودیانی که از وقت یا آموزش کافی برای ارسال فاکتورهای فروش کالا و خدمات خود به صورت الکترونیکی برخوردار نیستند، مناسب است. اما باید توجه داشت که استفاده از خدمات شرکت‌های معتمد مالیاتی می‌تواند هزینه‌های گزافی به همراه داشته و مودیان می‌بایست اطلاعات مالیاتی خود را در اختیار این شرکت‌ها قرار دهند.
توصیه ما این است که به جای استفاده از شرکت‌های معتمد مالیاتی، از نرم‌افزار واسط سامانه مودیان حسابدار اپ استفاده کنید. این نرم‌افزار امکان آموزش رایگان و دسترسی به پشتیبانی ۲۴ ساعته را فراهم می‌کند و همچنین حفظ حریم خصوصی شما را تضمین می‌کند. این روش کارآمدتر و اقتصادی‌تر است و به مودیان امکان مدیریت آسانتر و مطمئن‌تر ارسال صورت‌حساب‌های الکترونیکی را می‌دهد.
چرا شما به نرم افزار واسط نیاز دارید؟
الزام به ثبت فاکتورهای فروش در سامانه مودیان از ابتدای سال ۱۴۰۲ به اشخاص مشمول مالیاتی اعمال شده است. برای این منظور، اشخاص مشمول ملزم به ثبت نام در سامانه مودیان هستند و باید صورت‌حساب‌های الکترونیکی خود را با شماره مالیاتی منحصربه‌فرد خود صادر و ثبت کنند. در صورتی که مودیان توانایی ارسال صورت‌حساب‌های خود از طریق نرم‌افزار واسط سامانه مودیان (روش مستقیم) را ندارند، سازمان امور مالیاتی تعداد محدودی شرکت معتمد مالیاتی معرفی کرده و مودیان می‌توانند از خدمات این شرکت‌ها بهره‌برند. اما در نظر داشته باشید که این خدمات هزینه‌بر هستند.
با استفاده از نرم‌افزارهای ارسال صورتحساب الکترونیک به سامانه مودیان، می‌توانید به راحتی و در هر زمانی صورت‌حساب‌های خود را به سامانه ارسال کرده و وضعیت فاکتورها را نیز پیگیری کنید و در صورت نیاز می توانید فاکتورها را اصلاح و یا ابطال نمایید.این روش به مودیان امکان مدیریت ساده‌تر فاکتورها را مید هد و با کمترین هزینه می توانید صورت‌حساب‌های الکترونیکی را به سامانه مودیان ارسال نمایید.
کلام آخر
نرم‌افزار حسابدار اپ با ارائه خدمات گسترده‌ای در زمینه مدیریت کالا و خدمات، مدیریت فاکتورها، مدیریت مشتریان، و امکانات دیگر، به شما امکان می‌دهد تا کارهای مختلف حسابداری خود را به صورت کارآمد و آسان انجام دهید. در زیر به برخی از امکانات و ویژگی‌های این نرم‌افزار اشاره می‌کنیم:
- **مدیریت کالا و خدمات**: نرم‌افزار حسابدار اپ به شما این امکان را می‌دهد تا اطلاعات کالا و خدمات خود را مدیریت کرده و آنها را به صورت دقیق و کامل ثبت کنید.
- **دسترسی به سوابق فاکتورها**: شما می‌توانید به تاریخچه فاکتورهای خود دسترسی پیدا کنید و آنها را مشاهده کرده یا ویرایش نمایید.
- **مدیریت مشتریان**: نرم‌افزار به شما امکان مدیریت اطلاعات مشتریان خود را از جمله نام، آدرس، تلفن و … را می‌دهد.
- **مدیریت فاکتورهای فروش**: شما می‌توانید فاکتورهای فروش خود را با اطلاعات مشتریان و کالاها به صورت دقیق صادر کرده و آنها را ثبت نمایید.
- **مدیریت برگشت از فروش**: نرم‌افزار به شما امکان مدیریت و ثبت برگشت از فروش را می‌دهد.
- **امکان فاکتور چاپی**: شما می‌توانید فاکتورهای خود را چاپ کرده و به مشتریان ارائه دهید.
- **ایمپورت و اکسپورت پیشرفته از اکسل**: نرم‌افزار به شما این امکان را می‌دهد تا اطلاعات خود را به ورودی و خروجی فایل‌های اکسل انتقال دهید.
- **استعلام وضعیت فاکتور در سامانه مودیان**: این نرم‌افزار به شما این امکان را می‌دهد تا وضعیت فاکتورهای خود در سامانه مودیان را بررسی کنید.
- **نداشتن محدودیت در صدور فاکتور و ارسال به سامانه مودیان**: شما می‌توانید به تعداد دلخواه فاکتور صادر کنید و آنها را به سامانه مودیان ارسال کنید.
- **گزارش مرور فروش**: نرم‌افزار به شما امکان تولید گزارش‌های مختلف در زمینه فروش و مالیات را می‌دهد.
- **اصلاح فاکتور فروش**: شما می‌توانید فاکتورهای خود را ویرایش و اصلاح کنید.
- آموزش رایگان نحوه ی کار با نرم افزار سامانه مودیان
- **پشتیبانی 24 ساعته.