کاغذ خرد کن ها برای افزایش امنیت اطلاعات و جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اسناد مهم استفاده می شوند. این دستگاه ها اسناد و کاغذها را به تعداد قطعات کوچک خرد می کنند تا امکان بازیابی اطلاعات از آنها به طور غیرممکن شود. با توجه به کاربرد زیادی که دستگاه کاغذ خرد کن در ادارات و شرکت ها دارد، در صورت خراب شدن باید خیلی زود تعمیر شود. اگر دستگاه کاغذ خرد کن شما خراب شده است و به تعمیرات نیاز دارد، لطفا در ادامه مطلب همراه ما باشید تا شما را برای تعمیر این دستگاه راهنمایی کنیم.
اهمیت تعمیر کاغذ خرد کن
اطلاعات حساسی که به کاغذ چاپ شده اند، می توانند اطلاعات شخصی، مالی، تجاری و حتی اطلاعات مربوط به مطالبات مشتریان باشند. تخریب این اطلاعات توسط کاغذ خرد کن موجب شده افراد نتوانند به این اسناد دسترسی پیدا کنند. کاغذ خرد کن ها معمولا در انواع مختلفی مانند خرد کردن مستقیم، خرد کردن متوسط یا خرد کردن خیلی ریز هستند که هر نوع از این دستگاه ها نیاز به نگهداری و تعمیرات دوره‌ای دارند تا به درستی عمل کنند.
تعمیر و نگهداری منظم کاغذ خرد کن ها ضروری است تا از خرابی های ناخواسته و کاهش عملکرد دستگاه جلوگیری شود. تعمیر این دستگاه شامل تعویض قطعات معیوب، تمیزی دستگاه، تنظیمات صحیح و … است. تکنسین های تعمیرات توانایی تشخیص و رفع مشکلات کاغذ خرد کن ها را دارند و می توانند هر نوع مشکل این دستگاه را شناسایی کرده و به روش اصولی آن را تعمیر کنند.
تعمیر کاغذ خرد کن چگونه است؟
تعمیر کاغذ خرد کن ممکن است به دلیل مشکلات مختلفی در قطعات این دستگاه باشد. مراحل کلی تعمیر این دستگاه به شرح زیر می باشد :
- تشخیص مشکل : قبل از هر اقدامی، باید مشکل موجود در کاغذ خرد کن تشخیص داده شود. این مشکل می تواند از طریق مشاهده علائم فیزیکی، بررسی علت انسداد یا لغزش قطعات یدکی و بررسی عملکرد دستگاه شناسایی شود.
- تعمیر انسداد قطعات : اگر عملکرد کاغذ خرد کن به دلیل انسداد قطعات یا خرده های کاغذ متوقف شده است، ابتدا دستگاه را خاموش کرده و از منبع برق جدا کنید. سپس با دقت و با استفاده از ابزارهای مخصوص (مانند کلیدهای اخراجی) انسداد را برطرف کنید.
- تعمیر لغزش قطعات : اگر قطعات کاغذ خرد کن در مسیر خرد کردن ناخواسته لغزش کرده اند، آنها را به درستی تنظیم کنید. این مرحله شامل تنظیم مجدد رولرها، قرار دادن قطعات در جای صحیح و اصلاح هر چیزی که ممکن است باعث لغزش شود، می باشد.
- تعویض قطعات معیوب : اگر بخشی از دستگاه کاغذ خرد کن به نحوی آسیب دیده یا معیوب شده است که قابل تعمیر نیست، ممکن است نیاز به تعویض آن قطعه باشد. این قطعات شامل شفت ها، پیچ ها، موتور و … هستند.
- تنظیمات نرم‌افزاری : اگر مشکل نرم افزاری باعث عملکرد نادرست کاغذ خرد کن شده است، تنظیمات نرم افزاری دستگاه را بررسی کنید و به تنظیمات صحیح بازگردانید. این مرحله شامل بروزرسانی نرم افزار پرینتر نیز است.
- آزمایش و تست : پس از تعمیر، کاغذ خرد کن را تست کنید تا اطمینان حاصل شود که مشکل حل شده و دستگاه به درستی عمل می کند.
- نگهداری و پیشگیری : تکنسین بعد از تعمیر کاغذ خرد کن، نکات مراقبتی از دستگاه را نیز به کاربر آموزش می دهد. لازم است از دستگاه کاغذ خرد کن خود به خوبی استفاده کنید تا قطعات آن دچار آسیب دیدگی نشوند.
تعمیر قطعات داخلی کاغذ خردکن
قطعات داخلی دستگاه کاغذ خرد کن شامل سنسور تشخیص کاغذ، شانه کاغذ پاکن، تیغه خردکن، شفت و … هر یک وظایفی را در دستگاه به عهده دارند و اگر این قطعات آسیب ببینند، عملکرد کلی دستگاه مختل می شود. تکنسین بعد از بررسی دستگاه کاغذ خرد کن شما، قطعه یا قطعات آسیب دیده را شناسایی می کند و در مرحله اول سعی در تعمیر این قطعات دارد اما اگر تعمیر چاره ساز نباشد، آنها را تعویض می کند.
قطعات اصلی در دستگاه کاغذ خرد کن که ممکن است به تعمیرات نیاز داشته باشند، عبارتند از :
سنسور تشخیص کاغذ
سنسور تشخیص کاغذ دستگاه کاغذ خرد کن در قسمت ورودی کاغذ قرار دارد و پس از وارد شدن کاغذ، به برد فرمان اطلاع می دهد تا موتور دستگاه فعال شود. این قطعه اگر خراب شود، دستگاه کار نخواهد کرد زیرا برد هیچ فرمانی دریافت نمی کند.
سنسور تشخیص سی دی
سنسور تشخیص سی دی در محل قرار گیری سی دی وجود دارد و مثل سنسور تشخیص کاغذ، ورود سی دی را به برد اطلاع می دهد تا در ادامه موتور روشن شود.
شانه کاغذ پاکن
قطعه شانه کاغذ پاکن در کنارهای تیغه قرار دارد و با هر بار خرد شدن کاغذ، آنها را از لای تیغه ها پاک می کند. اگر این قطعه آسیب ببیند، لای تیغه ها پاک نخواهد شد و دستگاه با اختلال عملکرد مواجه می شود.
تیغه خرد کن
قطعه تیغه خرد کن در دستگاه کاغذ خرد کن، وظیفه خرد کردن کاغذ را بر عهده دارد و جزو قطعات اصلی دستگاه نیز محسوب می شود پس در صورت آسیب دیدن باید هر چه سریع تر تعمیر شود.
شفت (محور)
کاربرد شفت در کاغذ خرد کن، قرار دادن چرخ دنده ها در کنار هم و به حرکت درآوردن آنهاست. این قطعه اگر خراب شود، ممکن است به چرخ دنده هم آسیب وارد کند.
علاوه بر قطعات فوق، دستگاه کاغذ خرد کن تشکیل شده از قطعات دیگری مثل بوش، سنسور جریان اضافه بار، سنسور مقدار کاغذ در سطل، مادربرد، موتور و … هم می باشد که در صورت آسیب دیدگی، توسط تعمیرکار قابل رفع هستند.
مشکلات رایج دستگاه کاغذ خردکن
در ادامه، به برخی از رایج ترین مشکلات دستگاه کاغذ خرد کن می پردازیم. ممکن است دستگاه شما نیز یکی از این مشکلات را داشته باشد که می توانید با کمک یک تکنسین مجرب و متخصص، آنها را برطرف کنید.
- روشن نشدن دستگاه کاغذ خرد کن : مشکل روشن نشدن دستگاه کاغذ خرد کن ممکن است به دلیل خرابی سنسور موتور یا خرابی برد اصلی دستگاه باشد.
- فعال نشدن سنسور درب : اگر سنسور درب دستگاه کاغذ خرد کن شما فعال نمی شود، شاید سنسور یا مادربرد خراب شده اند و باید تعمیر و تعویض شوند.
- خرد نشدن کاغذ : در صورتی که دستگاه کاغذ خرد کن شما روشن می شود اما کاغذها را خرد نمی کند، علت اصلی این مشکل از گریبکس یا چرخ دنده است و با تعویض کردن، رفع می شود.
- برعکس چرخیدن موتور دستگاه : اگر دستگاه کاغذ خرد کن روشن می شود اما موتور آن برعکس می چرخد، لازم است برد اصلی دستگاه تعمیر شود.
- کار نکردن تایمر کاغذ خرد کن : فعال نشدن تایمر کاغذ خردکن عمدتا به دلیل مشکل از برد اصلی دستگاه است و با تعمیر و تعویض این قطعه، اختلال برطرف خواهد شد.
هزینه تعمیر کاغذ خرد کن چقدر است؟
هزینه تعمیر کاغذ خرد کن متغیر است و بستگی به موارد زیر دارد:
- نوع مشکل : هزینه تعمیر کاغذ خرد کن بستگی به نوع مشکل دستگاه دارد. مشکلات ساده تری مانند انسداد معمولا با هزینه کمتر رفع می شوند اما تعویض قطعات اصلی دستگاه نیاز به صرف هزینه بیشتری دارد.
- نوع کاغذ خرد کن : هزینه تعمیر کاغذ خرد کن بستگی به نوع دستگاه هم دارد. دستگاه های بزرگ تر و پیچیده تر ممکن است نیاز به تعمیرات پیچیده تری داشته باشند و این به تبع هزینه بیشتری برای تعمیر می طلبد.
- مارک و مدل کاغذ خرد کن : برخی از مارک ها و مدل های معروف کاغذ خرد کن دارای قطعات و تکنولوژی های خاص هستند که ممکن است هزینه تعمیر را افزایش دهند. همچنین، تعداد تکنسین های متخصصی که برای تعمیر کاغذ خرد کن های خاص در دسترس هستند در هزینه تعمیرات موثر است.
- گارانتی : اگر کاغذ خرد کن گارانتی داشته باشد، تعمیرات با تخفیف ویژه انجام می شود.
معرفی مرکز خدمات تعمیر دستگاه کاغذ خرد کن
برای تعمیر کاغذ خرد کن به مرکز تعمیرات معتبر مراجعه کنید تا دستگاه شما به شکل اصولی تعمیر شود. یک مرکز تعمیرات معتبر، تکنسین تعمیر را به محل شما اعزام می کند تا دستگاه در سریع ترین زمان و در مقابل شما تعمیر شود. همچنین مراکز معتبر تعمیرات، خدمات خود را همراه با گارانتی ارائه می دهند تا اگر در طول مدت گارانتی مشکلی برای دستگاه پیش آمد، بتوان از طریق آن اقدام کرد.