به گزارش آوای البرز از اهواز، مجامع هیأت‌های ورزشی اصلی‌ترین نهادهای نظارت، بررسی و برنامه‌ریزی عملکرد هیأت‌های ورزشی است و بر اساس اساسنامه فدراسیون‌های ورزشی آماتوری جمهوری اسلامی ایران هیأت‌های ورزشی حداقل در هر سال یک‌بار توسط دبیر هیأت برگزار شود، برنامه‌ای که در هیأت‌های ورزشی استان خوزستان به‌ندرت برگزار می‌شود و در اکثر مواقع به فراموشی سپرده شده است.
مجمع‌عمومی بالاترین رکن تصمیم‌گیری هیأت استان شناخته می‌شود که اعضای آن متشکل از رئیس یا سرپرست فدراسیون (رئیس مجمع)، مدیرکل یا سرپرست اداره کل استان (نایب‌رئیس مجمع)، رئیس هیأت؛ نایب‌رئیس هیأت؛ رؤسای هیأت‌های شهرستانی و رؤسایی هیأت‌های ورزشی درکلان‌شهرهایی که دارای چند اداره ورزش و جوانان مستقل هستند مؤسس یا نماینده تام‌الاختیار (با معرفی‌نامه رسمی) (سه) باشگاه برتر استان در بخش آقایان و (دو) باشگاه برتر استان در بخش بانوان در صورت دارابودن شرایط، رئیس یا یکی از اعضای هیأت رئیسه هیأت ورزش دانش‌آموزی استان، رئیس یا یکی از اعضای هیأت رئیسه هیأت ورزش دانشگاهی، رئیس یا یکی از اعضای هیأت رئیسه هیأت ورزش کارگری استان، شهردار مرکز استان یا نماینده تام‌الاختیار وی با معرفی‌نامه رسمی، رئیس یا نماینده تام‌الاختیار بسیج ورزشکاران استان با معرفی‌نامه رسمی، (دو) نفر ورزشکار مرد و (دو) نفر ورزشکار زن از ورزشکاران برتر یک سال منتهی به مجمع، به پیشنهاد نایب‌رئیس مجمع و تأیید رئیس مجمع، (یک) نفر مربی مرد (یک) نفر مربی زن از مربیان فعال در بالاترین سطح مسابقات یک سال منتهی به مجمع به پیشنهاد نایب‌رئیس مجمع و تأیید رئیس مجمع؛ (یک) نفر داور مرد و (یک) نفر داور زن از داوران فعال در بالاترین سطح مسابقات یک سال منتهی به مجمع، به پیشنهاد نایب‌رئیس مجمع و تأیید رئیس مجمع و حداکثر(دو) نفر اتباع ایرانی عضو کنفدراسیون‌های قاره‌ای، فدراسیون‌های جهانی یا عضویت در هیأت رئیسه فدراسیون متبوع به‌شرط سکونت در استان با معرفی نایب‌رئیس و تأیید رئیس مجمع.
برگزاری مجامع سالانه هیأت‌های ورزشی وظیفه غیرقابل‌انکار هیأت‌های ورزشی است، بر اساس اساسنامه برگزاری مجامع هیأت‌های ورزشی وظیفه هیأت‌های ورزشی و مشخصاً دبیر هیأت است و هیچ توجیهی در این راستا قابل‌قبول نیست و باید به‌صورت منظم و سالانه برگزار شود.
مجامع هیأت‌های ورزشی وظیفه بررسی و ارزیابی فعالیت هیأت‌های ورزشی را برعهده دارند و حتی برنامه‌های هیأت برای سال بعد نیز تشریح و تصویب می‌شود و باید به‌صورت منظم برگزار شود چرا که برگزاری مجامع می‌تواند سبب شفاف‌سازی عملکرد هیأت‌ها شده و هرگونه سوءتفاهم را در عملکرد هیأت برطرف کند به همین دلیل احساس می‌شود عدم برگزاری مجمع ابراز نظر مخالفانی را به همراه داشته باشد.
برگزاری مجامع هیأت‌های ورزشی محلی قانونی و مناسب برای بررسی عملکرد هیأت‌های ورزشی است و در صورت قانع‌نشدن اعضای مجمع از عملکرد و یا برنامه‌های مسئولان هیأت می‌تواند تبدیل به مجمع فوق‌العاده شده و عزل رئیس هیأت را در پی داشته باشد.
آنچه که مسلم است برگزاری مجامع وظیفه هیأت‌های ورزشی است و عدم برگزاری آن فضای عزل و نصب‌ها و برنامه‌ریزی‌های خارج از هیأت را فراهم می‌کند، مسئله‌ای که در استان خوزستان دامن بسیاری از هیأت‌های ورزشی را خواهد گرفت و تنها راه و قانونی‌ترین راه جلوگیری از آن، برگزار همین مجامع سالانه است.